개인정보취급방침
서울신정유치원 개인정보 처리방침
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- 제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
- 우리 유치원은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.
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업무분야 개인정보 파일명 보유목적 보유근거 보유기간 개인정보의 항목 담당자 교무 학적 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생 선발에 활용 유아교육법 제14조,
유치원생활기록부 작성 및 관리지침 제7조준영구 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일 김**
(교무부)생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 유아교육법 제14조,
유치원생활기록부 작성 및 관리지침 제3조준영구 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 키, 몸무게, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 학비지원 유아교육에 드는 비용의 지원 유아교육법 제24조,
유아교육법 시행규칙 제4조,
정보주체 동의회원퇴원시까지
(1년 주기 재승인)성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 학부모휴대폰번호, 카드번호 영유아
건강검진
확인서유아의 건강 관리 유아교육법제17조,
영유아보육법제31조,
국민건강검진기본법 제3조5년 성명, 성별, 주민번호, 혈액형, 보호자 성명,학교, 반, 담임성명, 전염병, 예방접종, 키, 몸무게, 건강검진현황 도서실 도서실
대출관리유치원 도서실 대출 및 반납관리 도서실법 제38조, 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재동의)반, 성명, 대출도서목록 김*
(정보부)홈페이지 홈페이지
회원정보홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재가입)성명, ID, 회원 유형 김**
(정보부)교육활동사진 교육활동사진 홈페이지 게재 반, 성명, 사진 학부모서비스 SMS관리 유치원 운영 및 안내 공지 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재동의)성명, 학부모성명, 반, 학부모 전화번호 위원회 운영위원회명부 유치원 운영위원회 구성
및 운영관리유아교육법 제19조의3, 유아교육법 시행령 제22조의7 2년 연령, 반, 성명, 위원성명, 주소, 전화번호, 생년월일 서**
(행정실장)학부모회명부 유치원 학부모회 구성
및 운영관리서울특별시교육청 학교 학부모회 설치‧운영 및 학부모교육 지원 등에 관한 조례 1년 이**
(원감)민원 민원사무처리부 민원접수 및 처리 관리 민원사무처리에 관한 법률시행령 제16조 10년 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호 행정실 스쿨뱅킹(CMS)정보 CMS정보 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체 동의 5년 성명, 반명, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호(선택)유아주민등록번호(연말정산용) 조**
(행정주무관)
※ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 - 제2조. 개인정보의 제3자 제공
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개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 개인정보처리범위
(제공받는자의 이용 목적)개인정보 제공 항목 개인정보 보유 기간 유치원생활 기록부 진학 상급학교
및 전·편입원유아교육법 제14조
(유치원생활기록)학생선발 및 초등학교교육과의 연계지도 유치원생활기록부 전 항목 준영구 영유아건강검진확인서 진학 상급학교
및 전·편입원유아교육법제17조
영유아보육법
제31조
국민건강검진기본법 제3조유아의 건강 관리 영유아건강검진서 전 항목 졸업후 5년 스쿨뱅킹(CMS)정보 금융결제원/신용카드사 정보주체 별도 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 보호자 이름, 은행명, 생년월일,계좌번호/학교명,학생명,생년월일,학년,반,번호 5년 국세청 소득세법제137조 연말정산 학생명,주민등록번호 5년 유치원운영위원회명부 선거관리위원회 유아교육법 제19조의5,
유치원규칙유치원 운영위원회 구성 및 운영관리 운영위원수 2년 유치원학부모회명부 선거관리위원회 서울특별시교육청 학교학부모회 설치·운영 및 학부모교육 지원 등에 관한 조례 유치원 학부모회 구성 및 운영관리 학부모회 인원수 1년 유치원홈페이지
접근로그정보선정업체 정보주체 별도 동의 유치원홈페이지 웹호스팅 서비스 이용 - 필수항목 : ID, PW, 성명, 연령, 반, 자녀, ID, 성명
- 선택항목 : E-mail2년 - 제3조. 개인정보처리의 위탁
- 1. 우리 유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관 유치원홈페이지 유지, 관리 2024.3.1.~ ○ 수탁기관명 : (주)이비아이
○ 전화번호 : 1688-6860가정통신문 발송 2020.3.1.~ ○ 수탁기관명 : 이웃닷컴
○ 전화번호 : 1644-1195졸업앨범 업무추진기간 ○ 선정업체(추후 운영위를 통해 결정)
3. 우리 유치원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. - 제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
-
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
3. 개인정보 처리정지 요구 본 기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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- 제5조. 개인정보의 파기
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- 1. 우리 유치원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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- 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기 절차
우리 유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 나. 파기 방법
우리 유치원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 가. 파기 절차
- 제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
-
본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
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개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 제7조 개인정보 책임자 · 담당자 연락처
-
본 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구 분 직 위 성 명 연락처 비 고 개인정보보호책임자 원장 김** TEL) 02-2696-1683~4
FAX) 02-2696-1686- 개인정보보호 분야별 책임자 각 부서장 김**, 한**, 최** 개인정보보호담당자 정보부 교사 김** - 제8조. 개인정보 열람청구
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업무분야 개인정보 파일명 보유목적 보유근거 보유기간 개인정보의 항목 담당자 교무 학적 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생 선발에 활용 유아교육법 제14조,
유치원생활기록부 작성 및 관리지침 제7조준영구 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일 김**
(교무부)생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 유아교육법 제14조,
유치원생활기록부 작성 및 관리지침 제3조준영구 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 키, 몸무게, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 학비지원 유아교육에 드는 비용의 지원 유아교육법 제24조,
유아교육법 시행규칙 제4조,
정보주체 동의회원퇴원시까지
(1년 주기 재승인)성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 학부모휴대폰번호, 카드번호 영유아
건강검진
확인서유아의 건강 관리 유아교육법제17조,
영유아보육법제31조,
국민건강검진기본법 제3조5년 성명, 성별, 주민번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 반, 담임성명, 전염병, 예방접종, 키, 몸무게, 건강검진현황 도서실 도서실
대출관리유치원 도서실 대출 및 반납관리 도서실법 제38조, 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재동의)반, 성명, 대출도서목록 김*
(정보부)홈페이지 홈페이지
회원정보홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재가입)성명, ID, 회원 유형 김**
(정보부)교육활동사진 교육활동사진 홈페이지 게재 반, 성명, 사진 학부모서비스 SMS관리 학교운영 및 안내 공지 정보주체 동의 회원퇴원시까지
(1년 주기 재동의)성명, 학부모성명, 반, 학부모 전화번호 위원회 운영위원회명부 유치원 학부모회 구성
및 운영관리유아교육법 제19조의3, 유아교육법 시행령 제22조의7 2년 연령, 반, 성명, 위원성명, 주소, 전화번호, 생년월일 서**
(행정실장)학부모회명부 유치원 학부모회 구성
및 운영관리서울특별시교육청 학교 학부모회 설치·운영 및 학부모교육 지원 등에 관한 조레 1년 이**
(원감)민원 민원사무처리부 민원접수 및 처리 관리 민원사무처리에 관한 법률시행령 제16조 10년 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호 행정실 스쿨뱅킹(CMS)정보 CMS정보 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체 동의 5년 성명, 반명, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호(선택)유아주민등록번호(연말정산용) 조**
(행정주무관) - 제9조. 권익침해 구제방법
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- 공고일자 : 2025. 7. 22.
- 시행일자 : 2025. 7. 29.